Электронный документооборот
ПАО «Калужская сбытовая компания» уделяет большое внимание совершенствованию и развитию дистанционных сервисов для потребителей и предлагает юридическим лицам и ИП перейти на электронный обмен документами (ЭДО).
Электронный документооборот — это простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с собственноручной подписью и не требуют дублирования на бумаге.
Данная технология позволяет использовать электронный документооборот при обмене платежными документами, счетами, счетами-фактурами, актами приема-передачи электрической энергии и иными документами, связанными с исполнением действующих договоров энергоснабжения (купли-продажи электрической энергии (мощности)).
Электронный документ - это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. При необходимости всегда можно распечатать бумажную копию.
Преимущества электронного документооборота:
Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц будет получен Потребителем (Покупателем) сразу после выставления;
Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
Подписанный со стороны Потребителя (Покупателя) экземпляр дойдет до ПАО «Калужская сбытовая компания» автоматически;
Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;
Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде;
Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.
Как подключить электронный документооборот
ПАО «Калужская сбытовая компания» для осуществления электронного документооборота использует систему «СБиС» www.sbis.ru - продукт ООО «Компания «Тензор».
Если у Потребителя (Покупателя) есть электронная подпись, то для перехода на ЭДО достаточно в указанной выше системе добавить ПАО «Калужская сбытовая компания» в список контрагентов и подписать Соглашение об организации электронного документооборота в офисе соответствующего Отделения.
Если сертификата квалифицированной электронной подписи нет, то для получения Сертификата необходимо обратиться в Удостоверяющий Центр компании Тензор.
В случае, если Потребитель (Покупатель) является абонентом иного оператора ЭДО, при помощи процедуры роуминга между операторами он сможет получать и подписывать полученные от ПАО «Калужская сбытовая компания» электронные документы.
Для обмена электронными документами необходимо:
-
Обратиться в ПАО «Калужская сбытовая компания» с заявлением о переходе на электронный документооборот, заключить Соглашение об организации электронного документооборота.
-
Получить сертификат квалифицированной электронной подписи и зарегистрироваться в системе электронного документооборота.
-
Добавить ПАО «Калужская сбытовая компания» в список контрагентов.
